Penyelenggaraan MICE
Layanan perencanaan dan pelaksanaan meeting, incentive, convention, exhibition, seminar, gathering, serta berbagai kegiatan perusahaan secara profesional dan terorganisasi.
Mewujudkan Acara yang Profesional dan Berkesan
PT Wahana Trans Pusaka menyediakan layanan penyelenggaraan kegiatan MICE mulai dari tahap perencanaan, persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi kegiatan.
Setiap acara dirancang sesuai tujuan, karakter peserta, anggaran, lokasi, serta kebutuhan teknis pelanggan agar dapat berlangsung efektif, tertib, dan berkesan.
Perencanaan Menyeluruh
Konsep, jadwal, kebutuhan teknis, susunan acara, dan koordinasi disiapkan secara terstruktur.
Pelaksanaan Profesional
Seluruh proses acara dikelola oleh tim yang terkoordinasi dan memahami kebutuhan lapangan.
Fleksibel dan Terukur
Layanan dapat disesuaikan dengan skala, lokasi, peserta, dan anggaran kegiatan.
Jenis Kegiatan yang Kami Tangani
Kami melayani berbagai bentuk kegiatan perusahaan, organisasi, instansi, dan komunitas.
Meeting
Rapat kerja, rapat koordinasi, forum internal, business meeting, dan kegiatan sejenis.
Incentive
Perjalanan insentif, outing, employee gathering, team building, dan program penghargaan.
Convention
Konferensi, seminar, workshop, forum diskusi, dan pertemuan dalam skala kecil maupun besar.
Exhibition
Pameran, bazar, expo, booth promosi, dan kegiatan publikasi produk atau layanan.
Corporate Event
Peresmian, peluncuran produk, penghargaan, ulang tahun perusahaan, dan acara seremonial.
Event Lainnya
Kegiatan lain yang dapat disesuaikan dengan konsep, tujuan, dan kebutuhan pelanggan.
Kebutuhan Acara yang Dapat Kami Kelola
Layanan dapat mencakup kebutuhan konsep, lokasi, teknis, konsumsi, dokumentasi, dan koordinasi acara.
Konsep Acara
Penyusunan tema, susunan acara, dekorasi, desain materi, dan kebutuhan kreatif.
Venue
Pemilihan dan koordinasi gedung, hotel, ruang pertemuan, atau lokasi kegiatan.
Peralatan Teknis
Sound system, lighting, panggung, layar, multimedia, dan perlengkapan acara.
Dokumentasi
Foto, video, publikasi, serta dokumentasi kegiatan sesuai kebutuhan pelanggan.
Konsumsi
Snack, makan, minuman, katering, serta kebutuhan konsumsi peserta.
Registrasi
Pengelolaan peserta, undangan, daftar hadir, identitas peserta, dan meja registrasi.
Transportasi
Koordinasi transportasi peserta, tamu, perlengkapan, dan kebutuhan mobilisasi.
Koordinasi Acara
Pengelolaan rundown, kru, vendor, pengisi acara, dan kebutuhan lapangan.
Dari Perencanaan hingga Evaluasi
Setiap kegiatan dikelola melalui tahapan yang jelas agar seluruh kebutuhan acara dapat dipersiapkan dan dilaksanakan secara terkoordinasi.
Konsultasi dan Brief
Mengidentifikasi tujuan, peserta, konsep, jadwal, lokasi, dan anggaran kegiatan.
Penyusunan Konsep
Menyiapkan konsep acara, kebutuhan teknis, rundown, vendor, dan rencana pelaksanaan.
Persiapan dan Koordinasi
Melakukan koordinasi lokasi, perlengkapan, kru, peserta, pengisi acara, dan vendor.
Pelaksanaan Acara
Mengelola kegiatan sesuai rundown dan memastikan kebutuhan lapangan terpenuhi.
Evaluasi
Melakukan evaluasi hasil kegiatan sebagai bahan perbaikan dan pelaporan.
Siap Menjadi Mitra Terpercaya Anda?
Hubungi PT Wahana Trans Pusaka untuk mendapatkan solusi terbaik sesuai kebutuhan perusahaan maupun instansi Anda.